Cuándo pedir los marcasitios y cuántos encargar: calendario, unidades y presupuesto

Saber cuándo pedir los marcasitios es tan importante como elegir el modelo. Si los encargas demasiado pronto, tendrás que rehacer nombres por los cambios de la lista; si los encargas tarde, el plazo de fabricación se come tu margen. En ADS Creaciones 3D fabricamos marcasitios personalizados bajo pedido en nuestro taller de Linares, con un plazo de 7 a 15 días, y en esta guía te damos un calendario de antelación, una fórmula para calcular unidades con margen para invitados de última hora y ejemplos de presupuesto reales.

Calendario de antelación semana a semana

Este calendario sirve para bodas, comuniones y bautizos. Cuenta hacia atrás desde la fecha de la celebración.

Tres meses antes: elige modelo y color

Con la decoración avanzada, decide el estilo y el color. No hace falta pedir nada todavía, pero sí saber el precio por unidad para incluirlo en el presupuesto. Revisa los modelos y anota el que más te guste: todos se piden desde 1 unidad.

Ocho a seis semanas antes: fecha límite de confirmación

Pon a los invitados una fecha límite de confirmación clara, idealmente seis semanas antes. Es el momento de pedir el nombre real de los acompañantes: un «+1» no se puede imprimir.

Cinco a cuatro semanas antes: haz el pedido

Es la ventana ideal. Con un plazo de fabricación de 7 a 15 días más el envío, tienes los marcasitios en casa dos o tres semanas antes de la celebración, con tiempo para revisarlos.

Dos semanas antes: pedido de reposición

Si han aparecido invitados nuevos o cambios de nombre, este es el último momento razonable para un pequeño pedido adicional sin agobios.

La última semana: ordenar y entregar

Separa los marcasitios por mesas y entrégalos al restaurante con el plano. Si necesitas ayuda con esta parte, te lo explicamos en cómo organizar los marcasitios en las mesas de la boda.

Temporada alta: añade una semana

De abril a junio coinciden comuniones y bodas, y de septiembre a octubre vuelve a subir la demanda. En esas fechas, adelanta cada paso una semana para ir sobre seguro.

Cuántas unidades pedir

La cifra correcta no es el número de invitados de la lista inicial, sino el de personas que se van a sentar, más un pequeño margen.

La fórmula

Unidades = adultos confirmados + niños confirmados + proveedores que comen en el salón + reserva. La reserva debería ser de un 3 a un 5 % del total, con un mínimo de dos o tres piezas. Para 150 invitados, entre cinco y siete unidades extra.

Qué poner en los marcasitios de reserva

Como cada pieza se imprime con un nombre, la reserva funciona mejor si la usas para los casos probables: el acompañante que aún no ha confirmado, el primo que dijo «quizá» o un nombre genérico como «Invitado» para una emergencia. Quedan bien y evitan improvisar con un papel escrito a mano.

Cantidades y colores

Los modelos en cursiva, cómic, con imán y en otros idiomas se pueden pedir desde 1 unidad. Si mezclas colores, pide las piezas que necesites de cada uno. Al repartir colores por mesas, a veces conviene agrupar dos mesas pequeñas en el mismo color.

Cuenta por mesas, no por familias

Al hacer el recuento, suma mesa por mesa en lugar de familia por familia. Las familias se reparten entre varias mesas, los acompañantes cambian y es fácil contar a alguien dos veces o no contarlo. Si cada mesa tiene diez sillas y conoces el número de mesas, tienes además una comprobación rápida: el total de marcasitios no puede superar el de sillas, y si queda muy por debajo, quizá falte alguien en la lista.

Margen para invitados de última hora

Siempre hay alguien que confirma tarde. Lo importante es tener un plan antes de que pase.

El pedido de reposición

Si faltan tres nombres, un pedido adicional cubre esas plazas: como se pide desde 1 unidad, encarga solo esas y, si quieres, dos piezas más de reserva. Al ser un pedido pequeño, valora la recogida en nuestro taller de C/ Cánovas del Castillo Ponton nº 4, en Linares, para ganar días y ahorrarte el envío.

Cuando ya no hay tiempo

Si el cambio llega la última semana, usa los marcasitios de reserva. Por eso es tan útil haberlos pedido: resuelven el imprevisto sin que se note.

Cálculo de presupuesto con ejemplos

Recuerda que el envío cuesta 6 € y es gratis a partir de 79 €.

Celebración	Modelo	Unidades	Total
Boda de 150 invitados	Marcasitios 3D para bodas y eventos, 1,44 €	156	224,64 €, envío gratis
Boda con 12 invitados extranjeros	144 a 1,44 € + 12 en otros idiomas a 4,00 €	156	255,36 €, envío gratis
Comunión de 45 invitados	Estilo cómic, 2,00 €	48	96 €, envío gratis
Bautizo de 30 invitados	Cursiva, 2,00 € + inicial 3D, 6,36 €	32 + 1	70,36 € + 6 € de envío

Cuando añadir unidades sale más barato

Fíjate en el bautizo: con 32 marcasitios y una inicial, el total es de 70,36 € y pagas 6 € de envío, 76,36 €. Si subes a 37 marcasitios, el pedido llega a 80,36 € y el envío es gratis: por 4 € más tienes cinco piezas de reserva. Merece la pena hacer la cuenta antes de pagar.

Bodas con invitados de otros países

Los marcasitios en otros idiomas cuestan 4,00 €, pero solo los necesitas para los invitados extranjeros. El resto puede ir en los marcasitios 3D para bodas y eventos del mismo color, y la mesa sigue siendo coherente.

Comuniones y bautizos

En celebraciones medianas, los marcasitios estilo cómic a 2,00 € son los más pedidos, y una inicial 3D de 6,36 € para la mesa principal completa la decoración. Tienes las opciones de cada celebración en marcasitios para comuniones y marcasitios para bautizos.

Si la celebración es en menos de un mes

No siempre se llega con el calendario ideal. Una boda adelantada, un bautizo organizado en pocas semanas o un cumpleaños sorpresa obligan a comprimir los plazos.

Prioriza cerrar la lista

Con poco tiempo, lo que más retrasa no es la fabricación, sino esperar respuestas. Llama directamente a los invitados que no han confirmado en lugar de esperar mensajes, y haz el pedido con los confirmados más una reserva algo mayor de lo habitual, en torno al 8 o 10 %.

Consulta el plazo antes de pagar

El plazo de 7 a 15 días depende de la carga del taller. Si tu fecha está justa, escríbenos antes de comprar con el número de unidades y el día de la celebración, y te diremos con sinceridad si llegamos. Recoger en el taller en lugar de esperar al envío también ayuda a ganar uno o dos días.

Checklist antes de confirmar el pedido

• Lista de confirmados cerrada y revisada por los dos novios o por ambas familias.
• Nombres escritos con mayúscula inicial, tildes y sin espacios dobles.
• Nombres largos sustituidos por el nombre de uso habitual.
• Unidades de reserva incluidas.
• Reparto de colores por mesas revisado.
• Total comparado con los 79 € del envío gratuito.
• Fecha de entrega con al menos dos semanas de margen sobre la celebración.

Errores de cálculo frecuentes

• Contar invitados de la lista inicial en lugar de confirmados.
• Olvidar a los niños o a los proveedores que comen en el salón.
• No revisar el reparto de colores por mesas y tener que rehacerlo.
• Pedir sin reserva y depender de un segundo envío la semana de la boda.
• No calcular el envío gratuito y pagar 6 € por quedarse a pocos euros de los 79 €.

Si quieres que además sirvan de recuerdo

Si el marcasitios va a ser también el detalle para los invitados, el cálculo cambia, porque te ahorras el regalo aparte. Lo explicamos con una comparativa en marcasitios que sirven de detalle para los invitados. Para bodas, tienes todos los modelos en marcasitios para bodas, y el catálogo completo en nuestra página de marcasitios con nombre. Si tienes una fecha ajustada, escríbenos por WhatsApp al 626 86 00 04 antes de pedir y te confirmamos si llegamos.